Il regolamento dei Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore prevede che
venditori occasionali, ambulanti NON alimentari e possessori di partita iva
debbano superare le fasi di preselezione, che saranno effettuate dalla commissione organizzatrice.
LE PRESELEZIONI PER AZIENDE AGRICOLE, AMBULANTI E POSSESSORI DI PARTITA IVA ALIMENTARI SONO APERTE ONLINE FINO A VENERDì 12 APRILE
Vi preghiamo di leggere con attenzione questa pagina prima di richiedere chiarimenti via telefono o e-mail.
Venditori occasionali, ambulanti NON alimentari e possessori di partita iva potranno prendere parte alle fasi di preselezione online, direttamente da questa pagina – MODALITÀ FORTEMENTE CONSIGLIATA –, da venerdì 12 aprile a domenica 5 maggio 2024.
In alternativa potranno recarsi di persona presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore, previo appuntamento da concordare (vedere le date più sotto) con lo staff dei Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore.
DOCUMENTI RICHIESTI PER LA PRESELEZIONE
Agli aspiranti espositori sono richiesti i seguenti documenti:
- Domanda di preselezione, debitamente compilata e sottoscritta
- Copia della licenza per il commercio su aree pubbliche (solo per gli espositori provvisti di tale autorizzazione) e/o copia della visura camerale (solo per gli espositori provvisti di tale documentazione)
- Attestato di Eccellenza Artigiana della Regione Piemonte (per chi ne è in possesso)
- Documentazione fotografica (minimo 10 massimo 20 immagini) in cui siano chiaramente visibili
- la merce che intende esporre e vendere
- le fasi di lavorazione che comprovino l’artigianalità del prodotto
- l’allestimento della bancarella
- Campionatura attestante gli articoli proposti (solo in caso l’espositore si presenti direttamente presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore)
È necessario inviare documentazione fotografica per ognuno dei tre punti sopra esposti.
Le foto della lavorazione del prodotto sono fondamentali e devono essere esaustive ed inequivocabili.
***La documentazione fotografica è necessaria – inviata via mail prima dell’incontro o stampata e consegnata durante l’appuntamento – anche per gli aspiranti espositori che partecipano alle selezioni di persona.***
Qualora l’aspirante espositore ritenga che il materiale fotografico non sia sufficiente a rappresentare al meglio
le fasi di realizzazione del proprio prodotto, potrà decidere di inviare anche un video.
Gli organizzatori procederanno alla selezione degli espositori seguendo imprescindibili criteri di valutazione.
Ogni valutazione effettuata dalla commissione è insindacabile.
Quote di iscrizione complessive per le tre giornate:
- € 150,00 per venditori occasionali e ambulanti residenti in Valle Vigezzo
- € 200,00 per venditori occasionali e ambulanti NON residenti in Valle Vigezzo
- € 166,00 per possessori di partita IVA NON AMBULANTI residenti in Valle Vigezzo
- € 216,00 per possessori di partita IVA NON AMBULANTI NON residenti in Valle Vigezzo
È richiesta agli aspiranti espositori una attenta lettura dell’estratto del Regolamento Comunale e degli obblighi dei partecipanti.
Tutte le operazioni relative alla domanda di preselezione e di eventuali fasi successive (dati sui moduli ed eventuale successivo pagamento) devono essere effettuate con il nome dell’effettivo espositore.
Le preselezioni online sono aperte da venerdì 12 aprile a domenica 5 maggio:
invitiamo caldamente ad utilizzare questa modalità,
che permetterà di portare a termine la procedura
senza necessità di recarsi presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore.
Gli espositori devono leggere e prendere atto di tutte le informazioni, i moduli e i regolamenti online.
L’elenco delle bancarelle selezionate verrà pubblicato su questo sito entro lunedì 13 maggio 2024.
Non verrà fornita alcuna risposta in merito a richieste di chiarimento o contestazioni sull’elenco, che verrà stilato a insindacabile giudizio dell’organizzazione.
In caso di esito positivo della preselezione, il candidato espositore potrà finalizzare la propria iscrizione online o di persona seguendo le indicazioni che verranno pubblicate contestualmente all’elenco delle bancarelle selezionate.
Tutte le fasi di iscrizione si concluderanno entro sabato 25 maggio.
PRESELEZIONI – PROCEDURA ONLINE
Da venerdì 12 aprile a domenica 5 maggio 2024 gli aspiranti espositori possono procedere alla fase di preselezione online, caricando sul sito tutta la documentazione richiesta.
Al termine della procedura riceverete una mail automatica che vi confermerà l’esatto completamento della domanda.
ATTENZIONE: Nel caso in cui non riceviate alcuna mail, la vostra domanda non è completata correttamente.
Attenzione: la procedura online dovrà essere completata entro la mezzanotte di domenica 5 maggio.
L’elenco degli espositori ammessi verrà pubblicato su questo sito entro lunedì 13 maggio.
In caso di esito positivo della valutazione, l’espositore potrà finalizzare l’iscrizione direttamente online seguendo le indicazioni che saranno presenti sulla stessa pagina.
PRESELEZIONI – PROCEDURA DI PERSONA
Gli aspiranti espositori che non vorranno eseguire la procedura di preselezione online dovranno richiedere un appuntamento:
- via e-mail all’indirizzo mercatini@santamariamaggiore.info
- dal 29 marzo telefonicamente al numero 379 2924989 dal lunedì al venerdì (festivi esclusi) dalle ore 10.00 alle ore 12.00. Attenzione: l’ufficio sarà chiuso e il telefono non raggiungibile nella settimana dal 15 al 19 aprile.
Vi preghiamo di prendere nota che non si risponderà a messaggi lasciati in segreteria telefonica nei periodi o negli orari in cui il telefono non è attivo. Qualora non possiate chiamare negli orari indicati vi consigliamo quindi di inviare una mail.
L’appuntamento dovrà essere confermato dall’organizzazione e verrà fissato in una delle seguenti date:
- Martedì 23 aprile dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 17
- Sabato 4 maggio dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 17
Prima di presentarti all’appuntamento:
- Scarica qui sotto la domanda di preselezione
- Compilala in ogni parte
- Firmala
- Portala con te alla Pro Loco di Santa Maria Maggiore il giorno fissato per l’appuntamento, insieme a tutta la documentazione richiesta (vedi elenco più sopra) e a una campionatura dei prodotti, che verranno visionati e valutati insindacabilmente dagli organizzatori.
In sede di appuntamento l’organizzazione non fornirà alcuna valutazione sui prodotti proposti dal richiedente.
Necessità di ulteriori informazioni?
- scrivete all’indirizzo mercatini@santamariamaggiore.info
- telefonate al numero 379 2924989 dal lunedì al venerdì (festivi esclusi) dalle ore 10.00 alle ore 12.00. Attenzione: l’ufficio sarà chiuso e il telefono non raggiungibile nella settimana dal 15 al 19 aprile.
Vi preghiamo di prendere nota che non si risponderà a messaggi lasciati in segreteria telefonica nei periodi o negli orari in cui il telefono non è attivo. Qualora non possiate chiamare negli orari indicati vi consigliamo quindi di inviare una mail.