Il Comune e la Pro loco di Santa Maria Maggiore, pur nella difficoltà del momento, hanno deciso di confermare, se la situazione socio-sanitaria legata al Covid-19 rimarrà stabile, i Mercatini di Natale 2020. Per questo motivo, a settembre e ottobre, l’organizzazione procederà con preselezioni ed iscrizioni, nell’ottica di organizzare l’evento, come previsto, il 6, 7 e 8 dicembre.
In caso di variazioni delle condizioni di sicurezza nella realizzazione di eventi che prevedono assembramenti di persone,
l’organizzazione si riserva di annullare l’edizione 2020 dei Mercatini di Natale,
mantenendo tutte le selezioni e le iscrizioni valide per i Mercatini di Natale 2021.
Il regolamento dei Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore prevede che
venditori occasionali, ambulanti NON alimentari e possessori di partita iva
debbano superare le fasi di preselezione, che saranno effettuate dalla commissione organizzatrice.
 Vi preghiamo di leggere con attenzione questa pagina prima di richiedere chiarimenti via telefono o e-mail.
AZIENDE AGRICOLE, AMBULANTI ALIMENTARI E POSSESSORI DI PARTITA IVA ALIMENTARI
Ai Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore sono ammessi per regolamento solo prodotti enogastronomici tipici di esclusiva provenienza dalla Provincia del Verbano-Cusio-Ossola.

Ambulanti alimentari, possessori di partita iva alimentari e aziende agricole possono iscriversi alla preselezione online o, in alternativa, presentarsi presso la Pro loco di Santa Maria Maggiore – senza prendere appuntamento – esclusivamente domenica 4 ottobre dalle ore 10.30 alle ore 12.00.

Venditori occasionali, ambulanti NON alimentari e possessori di partita iva potranno prendere parte alle fasi di preselezione online, direttamente da questa pagina, da lunedì 5 a domenica 18 ottobre 2020.

 In alternativa potranno recarsi di persona presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore, previo appuntamento da concordare con lo staff dei Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore.

  TENUTO CONTO DELLA SITUAZIONE ATTUALE,
L’ORGANIZZAZIONE CONSIGLIA CALDAMENTE A TUTTI GLI ESPOSITORI DI PROCEDERE CON LA PRESELEZIONE ONLINE.

Gli appuntamenti potranno essere presi, contrariamente a quanto pubblicato precedentemente, a partire da venerdì 18 settembre. L’organizzazione dell’evento in completa sicurezza richiede infatti di risolvere alcuni dettagli prima di poter iniziare le iscrizioni.

Le modalità per la richiesta di appuntamento sono:

  •   a partire da venerdì 18 settembre telefonicamente al numero 344 1706179 dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00. 
    Vi preghiamo di prendere nota che non si risponderà a messaggi lasciati in segreteria telefonica nei periodi o negli orari in cui il telefono non è attivo. Qualora non possiate chiamare negli orari indicati vi consigliamo quindi di inviare una mail.

 DOCUMENTI RICHIESTI PER LA PRESELEZIONE

Agli aspiranti espositori sono richiesti i seguenti documenti:

  • Domanda di preselezione, debitamente compilata e sottoscritta
  • Copia della licenza per il commercio su aree pubbliche (solo per gli espositori provvisti di tale autorizzazione) e/o copia della visura camerale (solo per gli espositori provvisti di tale documentazione)
  • Copia di autorizzazione sanitaria o DIA sanitaria intestata al richiedente e strettamente legata al prodotto che si intende esporre o vendere (per coloro che intendono esporre o vendere prodotti alimentari manipolati. Ricordiamo che sono ammessi esclusivamente prodotti tipici della Provincia del Verbano-Cusio-Ossola)
  • Attestato di Eccellenza Artigiana della Regione Piemonte (per chi ne è in possesso)
  • Documentazione fotografica (minimo 10 massimo 20 immagini) in cui siano chiaramente visibili
  1. la merce che intende esporre e vendere;
  2. le fasi di lavorazione che comprovino l’artigianalità del prodotto;
  3. l’allestimento della bancarella

  • Campionatura attestante gli articoli proposti (solo in caso l’espositore si presenti direttamente presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore)
 È necessario inviare documentazione fotografica per ognuno dei tre punti sopra esposti.

Qualora l’aspirante espositore ritenga che il materiale fotografico non sia sufficiente a rappresentare al meglio
le fasi di realizzazione del proprio prodotto, potrà decidere di inviare anche un video.

Gli organizzatori procederanno alla selezione degli espositori seguendo imprescindibili criteri di valutazione.
 Ogni valutazione effettuata dalla commissione è insindacabile.

È richiesta agli aspiranti espositori una attenta lettura dell’estratto del Regolamento Comunale e degli obblighi dei partecipanti.

Tutte le operazioni relative alla domanda di preselezione e di eventuali fasi successive (dati sui moduli ed eventuale successivo pagamento) devono essere effettuate con il nome dell’effettivo espositore.
Le preselezioni online saranno aperte da lunedì 5 a domenica 18 ottobre:
vi invitiamo caldamente ad utilizzare per la vostra iscrizione questa modalità,
che vi permetterà di portare a termine la procedura 
 senza necessità di recarvi presso l’ufficio della Pro Loco di Santa Maria Maggiore.

 

Gli espositori devono leggere e prendere atto di tutte le informazioni, i moduli e i regolamenti online.

L’elenco delle bancarelle selezionate verrà pubblicato su questo sito entro lunedì 26 ottobre 2020.

Non verrà fornita alcuna risposta in merito a richieste di chiarimento o contestazioni sull’elenco, che verrà stilato a insindacabile giudizio dell’organizzazione.

In caso di esito positivo della preselezione, il candidato espositore potrà finalizzare la propria iscrizione online o di persona seguendo le indicazioni che verranno pubblicate contestualmente all’elenco delle bancarelle selezionate

ATTENZIONE: I Mercatini di Natale di Santa Maria Maggiore potrebbero essere fortemente condizionati dalla situazione sanitaria e sociale in essere a inizio dicembre e di conseguenza subire anche modifiche organizzative.
  PRESELEZIONI – PROCEDURA ONLINE

Da lunedì 5 a domenica 18 ottobre 2020 gli aspiranti espositori possono procedere da subito alla fase di preselezione online, caricando sul sito tutta la documentazione richiesta.

  PRESELEZIONI – PROCEDURA DI PERSONA

Gli aspiranti espositori che non vorranno eseguire la procedura di preselezione online dovranno richiedere un appuntamento:

  •   a partire da venerdì 18 settembre telefonicamente al numero 344 1706179 dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
    Vi preghiamo di prendere nota che non si risponderà a messaggi lasciati in segreteria telefonica nei periodi o negli orari in cui il telefono non è attivo. Qualora non possiate chiamare negli orari indicati vi consigliamo quindi di inviare una mail.
L’appuntamento dovrà essere confermato dall’organizzazione e verrà fissato in una delle seguenti date:
  • Sabato 10 ottobre dalle ore 10 alle ore 12 e dalle ore 14 alle ore 18
  • Sabato 17 ottobre dalle ore 10 alle ore 13

In ottemperanza alle disposizioni di legge in vigore, l’espositore che si iscriverà di persona dovrà:

  • entrare nell’ufficio della Pro loco DA SOLO; non potrà essere accompagnato se non in caso di effettiva necessità
  • essere munito di mascherina
  • igienizzare le mani prima di entrare.

ATTENZIONE: Chi non sarà munito di mascherina non potrà accedere all’ufficio per l’iscrizione.

Prima di presentarti all’appuntamento:
  • Scarica qui la domanda di preselezione
  • Compilala in ogni parte
  • Firmala
  • Portala con te alla Pro Loco di Santa Maria Maggiore il giorno fissato per l’appuntamento, insieme al resto della documentazione richiesta e a una campionatura dei prodotti, che verranno visionati e valutati insindacabilmente dagli organizzatori.

 In sede di appuntamento l’organizzazione non fornirà alcuna valutazione sui prodotti proposti dal richiedente.

Necessità di ulteriori informazioni?

  •   a partire da venerdì 18 settembre telefonicamente al numero 344 1706179 dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00. 
    Vi preghiamo di prendere nota che non si risponderà a messaggi lasciati in segreteria telefonica nei periodi o negli orari in cui il telefono non è attivo. Qualora non possiate chiamare negli orari indicati vi consigliamo quindi di inviare una mail.